Agile projektų valdymo metodika – lyderiaujančių įmonių pasirinkimas
19 październik 2021![Agile projektų valdymo metodika – lyderiaujančių įmonių pasirinkimas Agile projektų valdymo metodika – lyderiaujančių įmonių pasirinkimas](https://www.info.lt/puslapiai_page/straipsniai/upload/thumb/thumb_16470.jpg?20211019)
Daugybė verslų per savo praktiką susiduria su įvairiais netikėtumais, sunkiai įveikiamas iššūkiais ir problemomis. Juos sėkmingai įveikti pavyksta tikrai ne visiems. Būtent todėl lankstumas ir mokėjimas prisitaikyti prie nuolat besikeičiančios rinkos, dabar yra pagrindiniai sėkmingo verslo principai. Sėkmingai įgyvendinti greitų sprendimų ir pokyčių reikalaujančius projektus daugumai įmonių padeda Agile projektų valdymo metodika. Nuoseklus komandinis darbas, aiškūs tikslai ir užduotys, nuolatinis produkto testavimas – tai tik dalis procesų, kurie padeda pelnyti sėkmę.
Kas yra Agile projektų valdymas?
Agile metodika – tai projektų valdymo būdas, kuris leidžia projektą suskirstyti į mažesnius etapus, dar vadinamais iteracijomis arba sprintais. Šis, užduočių suskaidymas padeda užtikrinti, kad komandos nariai greičiau atliks darbus, lengviau prisitaikys prie kintančių projekto reikalavimų ir optimizuos darbo eigą. Kiekvieno etapo metu atliekami planavimo, vykdymo ir vertinimo darbai, o įgytos pamokos fiksuojamos ir naudojamos tolesniame projekto vystyme.
Svarbu paminėti ir tai, kad Agile projektų valdymas grindžiamas nuolatiniu visų suinteresuotų šalių bendravimu ir bendradarbiavimu. Gyvi ir atviri pokalbiai, pagalba vienas kitam, bendrų užduočių vykdymas, nuolatinis tobulėjimas ir pasitikėjimas – pagrindiniai Agile principai, kuriais turi vadovautis visa komanda. Nors prioritetus ir darbų eigą paprastai planuoja produkto šeimininkas (angl. product owner), visi komandos nariai aktyviai dalyvauja šiame procese. Jie imasi iniciatyvos sprendžiant, kaip efektyviai atlikti darbus, savarankiškai planuoja detales ir atlieka paskirtas užduotis vadovaudamiesi savo sukauptomis žiniomis. Priešingai nei naudojant tradicinius projektų valdymo metodus, tokius kaip Waterfall, klientai Agile komandos darbo rezultatus (kuriamą produktą) vertina kiekvieno sprinto pabaigoje, o ne pabaigus visus projekto darbus. Taip išvengiama galimų klaidų paleidus projektą/produktą į viešumą.
Kur pritaikomas Agile projektų valdymas?
Iš pradžių Agile metodika buvo pradėta taikyti tik informacinių technologijų srityje. Tačiau kuriant programinę įrangą, Agile metodų naudą pastebėjo ir kitų sričių atstovai, verslai. Taip Agile projektų valdymas išaugo į didesnę rinką – ja pradėjo naudotis reklamos, elektroninės komercijos, švietimo ar net finansų srityse dirbančios komandos. Kodėl taip nutiko?
Dabar, siekiančios pirmauti įmonės privalo mokėti priimti iššūkius ir greitai prisitaikyti prie itin dažnų ir greitų rinkos pokyčių. Tik nuolatinis tobulėjimas, efektyvus bendravimas ir bendradarbiavimas su visais komandos nariais, gali padėti pelnyti sėkmę. Ne veltui atsirado posakis „vienas lauke – ne karys“. Tik dirbdama kartu komanda gali įveikti visus iškilusius sunkumus, greičiau prisitaikyti prie pokyčių ir taip pasiekti aukščiausių rezultatų.
Nemokamos nuotraukos šaltinis: pexels.com
Kokie Agile pranašumai padeda įmonėms tapti lyderėmis?
Kiekvienas projektas reikalauja laiko, žinių ir efektyvaus darbų planavimo. Kad tai vyktų sklandžiai, Agile projektų valdymo metodika siūlo specifines technikas bei praktikas, kurios projektų valdymą, produktų/paslaugų kūrimą paverčia efektyvesniu ir paprastesniu procesu visai prie to dirbančiai komandai.
Aukščiausios kokybės produktas. Reguliarus, kiekviename projekto etape atliekamas produkto testavimas yra pagrindinis būdas užtikrinti nuolatinę pažangą ir projekto sėkmę. Tai leidžia patikrinti, ar kuriamas produktas atitinka potencialių klientų norus, laiku pastebėti klaidas ir atnaujinti produktą taip, kad šis atitiktų aukščiausią kokybę. Prie projekto sėkmės prisideda ir klientų atsiliepimai. Kiekviename projekto etape klientams pateikiama bandomoji produkto versija. Jį įvertinus, klientai pateikia savo įžvalgas bei pastabas, o projekto komanda atsižvelgdama į jas kuria kitas produkto dalis ir jį tobulina.
Patenkinti klientai. Agile metodika padeda lanksčiai prisitaikyti prie kliento poreikių pasikeitimų. Nuolatinis ir glaudus bendravimas su klientu garantuoja, kad kuriamas produktas atitiks jų lūkesčius. Tai padeda išvengti galimo nusivylimo, kuris dažnai pasitaiko, kai klientas nedalyvauja kūrimo procese, o jam pristatomas tik galutinis produktas – tokiu atveju ištaisyti padarytas klaidas gali būti labai sudėtinga.
Geresnė kontrolė. Projekto suskirstymas į trumpus sprintus, aiškūs kiekvieno etapo darbai ir tikslai užtikrina, kad viskas būtų vykdoma skaidriai. Reguliarūs susitikimai leidžia projekto komandos nariams papasakoti apie padarytą pažangą, aptarti problemas ir rasti efektyvius sprendimus kilusiems iššūkiams įveikti. Taip nepraleidžiamos klaidos, laiku ištaisomi nesklandumai, o komanda gali toliau sėkmingai vykdyti paskirtas užduotis.
Didesnis lankstumas ir geresnis pritaikymas. Agile projektų vykdymas etapais suteikia galimybę lanksčiai ir greitai reaguoti į rinkos pokyčius bei nuolat besikeičiančius kliento norus. Nuolat tobulinamas produktas bei pokyčių rinkoje stebėjimas leidžia būti žingsniu priekyje konkurentų.
Sumažinta rizika. Būtent ankstyvas minimalios apimties produkto (angl. minimum viable product) išbandymas ir nustatymas, ar judama teisinga kryptimi ypač sumažina riziką pateikti rinkai nereikalingą produktą. Tai suteikia projekto komandai puikią galimybę išbandyti produkto idėją, įvertinti savo verslo plano pagrįstumą bei identifikuoti, ar kuriamas produktas atitinka klientų poreikius. Jeigu pastebimos klaidos ar neatitikimai, komanda toliau tobulina produktą, kol šis atitinka aukščiausius reikalavimus.
Nuolatinis tobulėjimas. Sprintų sistema leidžia tobulėti ne tik kuriamam produktui, bet ir komandai. Agile metodika remiasi dalinimusi patirtimi ir žiniomis, todėl komandos nariai tarpusavyje bendraudami vieni iš kitų mokosi ir tobulėja. Po kiekvieno sprinto komanda daro retrospektyvą – tai yra susitikimas, kurio metu aptariama, kaip vyko paskutinysis sprintas, kas sekėsi, kokios problemos buvo iškilusios, ko naujo išmoko arba kokių klaidų nereikėtų kartoti. Tokia apžvalga padeda mokytis iš savo klaidų ir įvesti naujas gerąsias praktikas. Gera darbo atmosfera didina darbuotojų motyvaciją, o nuolatinis mokymasis ir tobulėjimas užtikrina gerus darbo rezultatus.
Nemokamos nuotraukos šaltinis: pexels.com
Taigi, norint sėkmingai vykdyti projektus neužtenka turėti idėjų, jas taip pat reikia tinkamai įgyvendinti. O tai pasiekti sunku be tinkamai išsikeltų tikslų, aiškiai sudėliotų prioritetų, priimamų sprendimų, motyvuotos komandos bei nuolatinio produkto testavimo. Agile projektų valdymas padeda verslui suprasti esminius sėkmingo projekto vykdymo etapus, laiku pastebėti klaidas, mokėti priimti iššūkius ir nebijoti pokyčių. Štai todėl Agile metodika taip sparčiai plinta įvairiose pramonės šakose. Atminkite, kad tik lankstumas ir greitas prisitaikymas prie pokyčių gali užtikrinti sėkmę šiuolaikiniame verslo pasaulyje.