Mažosios bendrijos apskaita ir jos steigimas - kas svarbu?
2023 m. vasario 20 d.
Mažosios bendrijos steigimas apima visą procesą nuo sprendimo steigti mažąją bendriją savo veiklos vykdymui iki jos įregistravimo Juridinių asmenų registre. Mažąją bendriją steigti nusprendžiama dėl tokių priežasčių kaip: nereikalingas pradinis kapitalas įmonės steigimui, nėra rizikos atsakyti savo asmeniniu, šeimos turtu už įmonės finansinius įsipareigojimus, galimybė mokėti mažesnius mokesčius. Mažosios bendrijos steigimą, valdymą, veiklą, pertvarkymą bei pabaigą reglamentuoja LR mažųjų bendrijų įstatymas. Tvarkant įmonės apskaitą bei sudarant finansines ataskaitas, mažosios bendrijos remiasi LR buhalterinės apskaitos bei LR įmonių finansinės atskaitomybės įstatymų nuostatomis. Būtent LR finansinės atskaitomybės įstatyme, 22 str. 3 dalyje, galime rasti nuostatą, jei finansinės ataskaitos sudaromos pagal verslo apskaitos standartus- možosios bendrijos finansinių ataskaitų rinkinio sudėties bei sudarymo reikalavimus nustato verslo apskaitos standartai.
Mažosios bendrijos steigimo etapai ir vadovo skyrimas
Galima išskirti šiuos svarbiausius mažosios bendrijos (MB) steigimo etapus:
- MB pavadinimas ir laikinas registravimas;
- MB patalpų adresas (jei būsimos įmonės steigėjas nėra patalpų savininkas, būtinas savininko sutikimas, jog jo nuosavybė taptų MB buveine);
- MB steigimo įnašo dydžio nustatymas;
- MB steigimo dokumentų arba elektroninis dokumentų užpildymas;
- Juridinio asmenų registro reikalaujamų prašymų pildymas (JAR formos);
- MB sąskaitos atidarymas banke.
Kai įmonės steigėjas turi kvalifikuotą elektroninį parašą, steigimo dokumentai labai paprastai pateikiami internetu per Registrų centro klientų savitarnos sistemą.
MB į mokesčių mokėtojų registrą įtraukiama automatiškai, tad papildomai nebereikia vykti į VMI. VMI apie įregistravimą mokesčių mokėtojų registre informuoja ir jei reikia prašo pateikti reikalingus papildomus duomenis ir dokumentus. Įregistruota MB iš karto tampa ir valstybinio socialinio draudimo (VSD) įmokų mokėtoja- draudėja.
MB valdymo organai bei struktūra apibrėžti jos nuostatuose. MB negali turėti daugiau nei 10 narių. Neviršijant šio skaičiaus į MB veiklą nauji nariai gali būti įtraukti ir vystant įmonės veiklą. MB nariai turi teisę pasitraukti iš įmonės veiklos parduodant arba perleidžiant nario teises kitam asmeniui, arba tiesiog atsiimant savo įnašą (jei jis buvo įneštas).
Jei įsteigtoje MB planuojama įdarbinti bent vieną darbuotoją, privaloma pasirengti atestacijai darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais, reikia išlaikyti egzaminus bei įgyti darbdavio arba darbų saugos specialisto kvalifikaciją. Egzaminams, kvalifikacijai įgyti, galima pasirengti savarankiškai arba mokymo įstaigoje.
Mažosios bendrijos vadovas be jokių išimčių gali būti tik fizinis asmuo. Jei MB vadovas yra ir MB narys, su juo negali būti sudaryta darbo sutartis. Taip yra, nes bendrijos narys negali turėti darbo santykių su MB, sudaryti su ja civilinių sutarčių dėl paslaugų MB teikimo ir darbų atlikimo. Su MB nariu kaip vadovu gali būti sudaroma tik civilinė sutartis. MB vadovas privalo pranešti Juridinių asmenų tvarkytojui savo duomenis bei pateikti dokumentus apie jo paskyrimą MB vadovu. Tai MB vadovas privalo atlikti, pradėjęs eiti vadovo pareigas, ne vėliau kaip per 5 dienas. Visus sprendimus, susijusius su MB vadovo skyrimu, atšaukimu, sutarties sąlygomis bei sutarties nutraukimu priima MB narių susirinkimas, o jei MB neturi narių susirinkimo- jos vienintelis narys.
MB apskaita ir apskaitos dokumentai
MB buhalterinės apskaitos tvarkymas nėra sudėtingas. Kas bus atsakingas už MB buhalterinės apskaitos tvarkymą sprendžia MB narių susirinkimas. MB apskaitą gali tvarkyti samdomas buhalteris arba MB narys, o taip pat buhalterinės paslaugos gali būti teikiamos buhalterinių paslaugų įmonės. Būtent apskaitą tvarkančios įmonės itin populiarus pasirinkimas tarp MB atstovų. Tai daug patogiau nei tvarkyti buhalteriją savarankiškai. Pasisamdyti apskaitos įmonę tampa itin patrauklus finansinis sprendimas smulkioms ir vidutinėms įmonėms, gaunama daug didesnė vertė įmonei, o dažnu atveju samdyti apskaitą tvarkančią įmonę daug pigiau nei kurti bei išlaikyti įmonėje samdomo buhalterio darbo vietą. Nors ir nesudėtinga MB apskaita, tačiau jos tvarkingas vedimas reikalauja tam tikrų specifinių žinių. MB apskaitoje itin svarbu laiku pateikti deklaracijas VMI ir Sodrai, įvairių ataskaitų bei finansinės atskaitomybės rengimas.
MB finansines ataskaitas rengia:
- finansinių metų pabaigoje;
- kai iš MB savanoriškai pasitraukia jos narys ir norima su juo atsiskaityti;
- kai MB pelnas jos nariams paskirstomas už trumpesnį nei finansiniai metai laikotarpį.
Visą MB buhalteriją apima šie apskaitos dokumentai:
- kasos, bankinių operacijų, pirkimo/ pardavimo pirminiai apskaitos dokumentai;
- ilgalaikio bei trumpalaikio turto apskaita;
- kuro ir atsargų apskaita;
- su darbo užmokesčio skaičiavimu susijusi apskaita;
- žurnalų apskaita;
- personalo apskaita;
- atsargų nurašymo apskaita.
MB mokami mokesčiai
Kalbant apie MB mokamų mokesčių dydžius svarbu akcentuoti, jog pirmaisiais savo veiklos metais MB turi teisę nemokėti VSD įmokų. Kiekvieną mėnesį mokamos PSD įmokos. Pelno mokestis mokamas tik metų pabaigoje ir, žinoma, jei MB dirba ne nuostolingai. Tad galime pastebėti, jog pirmaisiais veiklos mėnesiais MB neužkraunama didžiulė mokestinė našta taip dar labiau neapsunkinant įmonės veiklos starto.
Standartinis pelno mokesčio tarifo dydis- 15 proc. Pakankamai dažnai gali būti taikomas daug mažesnis-lengvatinis 5 proc. pelno mokesčio tarifas.
Privalomasis sveikatos draudimas (PSD) - mokamas kiekvieną mėnesį. Jo dydis kinta, nes yra mokama 6,98 proc. nuo MMA (minimalaus mėnesinio atlyginimo). Jei MB narys pagal darbo sutartį yra įdarbintas kitur- PSD mokėti nereikia.
Gyventojų pajamų mokesčio (GPM) dydis yra 15 proc. nuo gaunamo atlyginimo.
Prievolė tapti PVM mokėtoju atsiranda MB pajamoms peržengus 45 000 eurų per metus sumą. Po šio žingsnio MB apskaitos tvarkymas tampa sudėtingesnis, nes atsiranda prievolė kiekvieną mėnesį teikti PVM deklaracijas.
Kiekvienas MB narys gali išsiimti lėšas asmeniniams poreikiams. Išimant lėšas išrašomas lėšų paėmimo/ perdavimo aktas. Išimtos lėšos būna apmokestinamos GPM, VSD ir PSD. Asmeniniams poreikiams išsiimtoms lėšoms gali būti taikomas NPD, nes jos priskiriamos su darbo santykiais susijusioms pajamoms.
Teisingai bei tvarkingai vedama MB buhalterinė apskaita itin svarbu todėl tikrai verta investuoti į profesionalaus buhalterio ar įmonės, teikiančios buhalterines paslaugas, darbą.
